تنظيم الفعاليات

مجموعة شاملة من الخدمات لتلبية جميع احتياجاتك

نحن نقدم الدعم العملي لكل مرحلة من الحدث الخاص بك. يقترح مدير المشروع المخصص حلولاً شاملة للحدث أو خدمات مصممة حسب الطلب، بدءًا من التصميم والتنفيذ وحتى متابعة الحدث:

• يدرس المشكلات ويقترح النصائح
• الخدمات الفنية: أجهزة سمعية وبصرية، عرض فيديو، شبكات عالية السرعة، أثاث، منصات، لافتات، ديكور، إلخ.
• الاستقبال، التنسيق العام، تقديم الطعام، الترجمة الفورية
• الأمن والتحقق من المخاطر والسرية والنظافة
• الإشراف والتحسين

 

 

بالإضافة إلى استضافة الأحداث الاقتصادية والسياسية والرياضية، نقوم بتنظيم العديد من الأحداث أو الأحداث الخاصة بالشراكة مع مختلف المؤسسات الإقليمية أو الجهات الفاعلة الاقتصادية:

• المعارض التجارية التي تعزز تنمية القطاعات الاقتصادية وترفع من مكانة المناطق.
• المعارض العامة العامة التي تساهم في الحياة الاجتماعية والاقتصادية والثقافية للمجتمعات المحلية: المعارض المخصصة لتحسين المنازل، وفن الطهي، والتحف والحرف اليدوية، واللياقة البدنية والرفاهية.
• تقديم خدمات تقديم الطعام للمناسبات: تقديم الطعام والمشروبات لعدد كبير من الزوار، واستضافة المؤتمرات، وتنظيم حفلات العشاء المطبوخة على يد طهاة من ذوي النجوم، وتقديم الطعام، وما إلى ذلك.

هذه بعض المهارات المطلوبة لتلبية المتطلبات المختلفة لعملائنا في مناطق تدخلنا.

نهج تنظيم الأحداث

الحدث هو مفهوم، ومكان، ورسالة. المؤتمرات، والاتفاقيات، وتزيين المسرح للأماكن، وإطلاق المنتجات كلها تشارك في حدث ناجح. وسيلة الأحداث غنية ومتنوعة للغاية. وهذه أيضًا هي جودتها الرئيسية: قدرتها اللامحدودة على المفاجأة والتجديد وبناء العلاقات والاتصالات مع جمهورك وعملائك وشبكاتك. لدينا خبرة متكاملة في جميع المهن المتعلقة بالفعاليات ونفهم تمامًا كل جانب من جوانب سوق الفعاليات. وهذا يعني أن لدينا قدرة فريدة من حيث الإبداع والأفكار والدراية لضمان نجاح الأحداث الخاصة بك وتأثير استراتيجية الاتصال الخاصة بك.

 

 

أسواقنا

احداث تجارية

كل نوع من المؤتمرات (العلم والاقتصاد والجمعيات والتعليم والسياسة وما إلى ذلك) واتفاقيات الأعمال والمنتديات الدولية بالإضافة إلى أحداث الشركة (الندوات والحوافز والاجتماعات العامة والعلاقات العامة والمؤتمرات الإخبارية وإطلاق المنتجات).

الأحداث الكبرى

الأحداث الرياضية والثقافية الدولية، ومؤتمرات القمة والاجتماعات السياسية، والفعاليات المؤسسية (الافتتاحات، وما إلى ذلك).

خبرتنا – إعطاء معنى للأحداث

نقترح الأحداث التي لها معنى حقيقي. نحن نسلط الضوء على رسالة الحدث ومعناه بفضل خبرتنا في كل مستوى من سلسلة الأحداث: التصميم، وصياغة المواصفات، والتنسيق العام، والتواصل حول الحدث وما إلى ذلك. خبرتنا الشاملة تمكن فرقنا من تقديم المشورة ذات القيمة المضافة العالية. إن الفهم المتعمق لجميع الأسواق وكل جانب من جوانب عملية الحدث، بالإضافة إلى تواجدنا الدولي، يجعلنا خبراء حقيقيين في مجال الأحداث، قادرين على الاستجابة لكل نوع من المتطلبات، في أي مكان في العالم.

خبرتنا

فهم

إنشاء استراتيجية تسويق واتصالات حقيقية. فهم الأهداف والغايات والجماهير، بالإضافة إلى شخصية العلامة التجارية وتطويرها وموقعها ومنتجاتها.

الابتكار والتصميم

التصميم: ابحث عن مفهوم وتعريف للحدث وحجمه وشخصيته، وإذا لزم الأمر، ابحث عن مكان.

تنظيم وانتاج

الإنتاج: التنسيق، إدارة المشاريع، إدارة الفريق، صياغة الميزانيات والجداول الزمنية، إعداد التقارير.

التواصل

اقتراح بشأن هوية الحدث، ونطاق التطبيق، وإنتاج جميع الأدوات والدعم اللازم، وإنشاء موقع على شبكة الإنترنت، ومقاطع الفيديو، والعلاقات الصحفية.

التحليل والتقييم

تحليل التأثير والتغذية الراجعة، واستغلال الملفات، واستبيانات الرضا، والكتاب الصحفي.

مجالات التدخل في تنظيم الفعاليات

نحن نقدم حلولاً وخدمات عالمية المستوى للفعاليات التي تعمل عبر ثلاثة مجالات رئيسية:

• المؤتمرات والمؤتمرات والاتفاقيات
• الفعاليات الثقافية والرياضية والسياسية
• المعارض التجارية والمعارض للمحترفين والشركات وعامة الناس.

المهمات في تنظيم الأحداث

التدخل نيابة عن مجموعة كبيرة من العملاء من القطاعين العام والخاص في أمريكا الشمالية وأوروبا وأفريقيا والشرق الأوسط، تتمثل مهمتنا في مساعدة الشركات والمؤسسات ومنظمي الأحداث في كل مرحلة من مراحل العملية بدءًا من تحديد استراتيجيات الأحداث الخاصة بهم للتنفيذ النهائي على أرض الواقع. من خلال العمل جنبًا إلى جنب مع الحكومة المحلية والإقليمية عند الحاجة، نساهم في السياسات التي تعزز جاذبية المناطق من خلال اعتماد نهج ديناميكي وطموح لإدارة الأماكن الخاضعة لإدارتها.

نحن نقدم:

• الاستشارة، الخلق
• تنسيق
• خدمات التراكب
• الخدمات اللوجستية

عملائنا

عملاؤنا إما كيانات وطنية أو دولية. نحن نعمل لصالح جميع فئات الشركات والهيئات الحكومية والمنظمات غير الهادفة للربح.

نقاط قوتنا في تقديم الأحداث

نحن نجمع بين عدد من نقاط القوة الحاسمة التي تؤسس مكانتنا كشركة رائدة في إنتاج الأحداث: الخبرة المتعددة التخصصات، وسجل النجاح في الاختيار وتقديم المشاريع الأكثر تعقيدًا وتطلبًا، والخبرة القوية في تشكيل وإدارة الثقافات المتعددة والمتعددة الثقافات. فرق خط الأعمال. انطلاقًا من ثقافة ريادة الأعمال، لدينا سجل حافل في الوفاء بالمواعيد النهائية وأهداف الجودة. وأخيرًا، تعني قاعدة أصولنا القوية وقدراتنا اللوجستية أننا قادرون على تقديم الخدمات ضمن مواعيد نهائية ضيقة للمناسبات الوطنية والدولية في جميع أنحاء مناطق تدخلنا.

نحن نغطي سلسلة خدمات الأحداث بأكملها

نحن نساعد العملاء في تحديد وتنفيذ استراتيجية الاتصال الخاصة بهم. تقوم الفرق المخصصة بعد ذلك بمعالجة مجموعة كاملة من احتياجات الخدمة: بناء مرافق مؤقتة لاستضافة الجمهور (الهياكل والمدرجات المؤقتة)، والتركيبات (المدرجات، والطاقة، والأثاث، واللافتات، والمواد السمعية والبصرية، وما إلى ذلك) وأخيرًا، خدمات الاستقبال (خدمات الضيافة، الأغذية والمشروبات). يقوم مديرو الجودة لدينا بتسهيل التآزر من خلال مشاريع لمواصلة التحسين والتطوير.

فئات الأحداث

حدث الشركات في الاستخدام الخاص

في تصميم الأحداث، نبقى صادقين مع مكانة علامتك التجارية ورؤيتك وقيمك. تشمل الخدمات المصممة حسب الطلب للاجتماعات العامة أو المؤتمرات أو إطلاق المنتجات التي نقدمها ما يلي:

• مساحات فعاليات متعددة الأغراض، وتخطيطات قابلة للتخصيص، وإعدادات فريدة
• الخبرة السمعية والبصرية لمجموعة الفعاليات الرائدة
• معدات عالية التقنية وأحداث مبتكرة ومتصلة ومبتكرة
• جودة الطعام وإبداعه تتكيف مع توقعاتك وميزانيتك
• فرق مخصصة

حفل عشاء، ليلة الشركات، كوكتيل، استقبال

لحظات من الاسترخاء في جو دافئ وودود؛ إعدادات احتفالية فريدة من نوعها مع لمسة من الأناقة. نستضيف حفلات الاستقبال الخاصة بشركتك بما في ذلك حفلات الكوكتيل وحفلات العشاء في مساحات فعاليات متناغمة مليئة بالطابع المميز ومتاحة للتأجير الخاص. نحن نبني العلاقات بين المشاركين ونترك انطباعًا دائمًا. لضمان نجاح الحدث الخاص بك، نقدم لك:

 

• تصميم حسب الطلب، جودة، وإبداع في تقديم الطعام.
• توفر مساحات الفعاليات النموذجية أجواءً وإعدادات مميزة لحفلات العشاء أو لأي نوع آخر من الفعاليات.
• توفر المرافق الحديثة والحلول السمعية والبصرية مجموعة واسعة من إمكانيات الديكور والرسوم المتحركة لتنظيم العشاء والعرض وحفل استقبال للتواصل المسائي الذي لا يُنسى.
• مدير مشروع مخصص لتأجير المساحات يقوم بتنسيق تصميم وتنفيذ المشروع بما يتماشى مع أهدافك.

رياضات

نستضيف أي نوع من الأحداث الرياضية: بطولة التنس، أو بطولة العالم للتزلج على الجليد، أو المهرجانات الرياضية المتطرفة في أماكن متعددة الأغراض، وحدائق المعارض، والساحات. تشمل خبرتنا الرياضية ما يلي:

 

• مجموعة واسعة من المرافق لاستقبال المتفرجين
• فرق الخبراء من ذوي الخبرة في إدارة المشاريع المعقدة
• توفر المساحات المعيارية العديد من إمكانيات التخطيط لتنظيم الحدث الرياضي الخاص بك
• خبرة خاصة بالتجارة في تقديم الخدمات والمعدات للأحداث الرياضية
• تشمل الخدمات الإضافية: الهياكل والخيام والمدرجات وما إلى ذلك.

خصخصة أماكن المؤتمرات والندوات وغيرها.

تتيح لك خصخصة الفضاء إنشاء عالم مخصص خاص بك يعكس القيم والرسائل التي تريد نقلها. يُعد مؤتمرك ويوم دراستك وأي نوع آخر من المظاهر ليوم واحد أو عدة أيام في أحد العناوين التي نديرها في مناطق تدخلنا بمثابة عرض ممتاز لتجربة لا تُنسى لموظفيك وعملائك.

مزايا:

نحن نقدم مجموعة واسعة من الخدمات، وفريقنا من الاستشاريين الخبراء موجودون لتلبية جميع احتياجاتك:

 

• خدمات الاستقبال والضيافة للفنانين والمتفرجين وفقًا لميثاق الجودة الخاص بك
• أحدث الحلول السمعية والبصرية
• تصميم القاعة المعياري والمقاعد المتحركة
• نيويورك ولوس أنجلوس وباريس ولندن وبرلين وتورنتو وبرشلونة وبودابست ومدينة الكويت ودبي واسطنبول والقاهرة والعديد من الوجهات الأخرى ذات المرافق الرائعة