Organisation d’événements

Une gamme complète de services pour répondre à tous vos besoins

Nous fournissons une assistance pratique à chaque étape de votre événement. Un chef de projet dédié propose des solutions événementielles globales ou des services sur mesure, depuis la conception et la mise en œuvre jusqu’au suivi de l’événement :

• Étudie les problèmes et propose des conseils
• Services techniques : audiovisuel, vidéoprojection, réseaux à haut débit, mobilier, stands, signalétique, décoration, etc.
• Réception, coordination générale, restauration, interprétation simultanée
• Sécurité, vérification des risques, confidentialité, hygiène
• Supervision, optimisation

 

 

Outre l’accueil d’événements économiques, politiques et sportifs, nous organisons plusieurs événements propriétaires ou en partenariat avec différents acteurs institutionnels ou économiques régionaux :

• Les foires commerciales, qui stimulent le développement des secteurs économiques et améliorent la visibilité des régions.
• Foires grand public qui contribuent à la vie sociale, économique et culturelle des communautés locales : foires consacrées à l’amélioration de la maison, à la gastronomie, aux antiquités et à l’artisanat, au fitness et au bien-être.
• Services de restauration événementielle : fourniture de nourriture et de boissons à un grand nombre de visiteurs, accueil de congrès, organisation de dîners de gala cuisinés par des chefs étoilés, fourniture de services de traiteur, etc.

Telles sont quelques-unes des compétences requises pour répondre aux différentes exigences de nos clients dans nos régions d’intervention.

Approche de l’organisation d’événements

Un événement est un concept, un lieu et un message. Les congrès, les conventions, l’habillage des salles de spectacle et les lancements de produits sont autant d’éléments qui contribuent à la réussite d’un événement. Le média événementiel est extrêmement riche et varié. C’est aussi sa principale qualité : son potentiel illimité de surprise, de renouvellement et de création de relations et de liens avec vos publics, vos clients et vos réseaux. Nous disposons d’une expertise intégrée dans tous les métiers de l’événementiel et maîtrisons parfaitement tous les aspects du marché de l’événementiel. Cela signifie que nous disposons d’une capacité unique en termes de créativité, d’idées et de savoir-faire pour assurer le succès de vos événements et l’impact de votre stratégie de communication.

 

 

Nos marchés

Événements d’entreprise

Tous les types de congrès (science, économie, associations, éducation, politique, etc.), les conventions d’affaires, les forums internationaux, ainsi que les événements d’entreprise (séminaires, incentives, assemblées générales, relations publiques, conférences de presse et lancements de produits).

Principaux événements

Événements sportifs et culturels internationaux, sommets et réunions politiques, événements institutionnels (inaugurations, etc.).

Notre expertise – Donner du sens aux événements

Nous proposons des événements qui ont un véritable sens. Nous mettons en valeur le message et le sens de l’événement grâce à notre expertise à tous les niveaux de la chaîne événementielle : conception, rédaction du cahier des charges, coordination générale, communication autour de l’événement, etc. Notre expertise complète permet à nos équipes de fournir des conseils à forte valeur ajoutée. Une connaissance approfondie de tous les marchés et de tous les aspects du processus événementiel, ainsi que notre présence internationale, font de nous un véritable expert dans le domaine de l’événementiel, capable de répondre à tout type de demande, partout dans le monde.

Notre savoir-faire

Comprendre

Créer une véritable stratégie de marketing et de communication. Comprendre les objectifs, les cibles et les publics, ainsi que la personnalité de la marque, son développement, son positionnement et ses produits.

Innover et concevoir

Conception : recherche d’un concept, définition de l’événement, de sa taille, de sa personnalité et, si nécessaire, recherche d’un lieu.

Organiser et produire

Production : coordination, gestion de projet, gestion d’équipe, élaboration de budgets et de calendriers, établissement de rapports.

Communiquer

Proposition concernant l’identité de l’événement, le champ d’application, la production de tous les outils et supports nécessaires, la création du site web, les clips vidéo, les relations avec la presse.

Analyser et évaluer

Analyse de l’impact et du retour d’information, exploitation des dossiers, enquêtes de satisfaction et livre de presse.

Domaines d’intervention pour l’organisation d’événements

Nous fournissons des solutions et des services de classe mondiale pour les événements opérant dans trois domaines principaux :

• Congrès, conférences et conventions
• Événements culturels, sportifs et politiques
• Foires et expositions pour les professionnels, les entreprises et le grand public.

Missions dans l’organisation d’événements

Intervenant pour le compte d’un large éventail de clients publics et privés en Amérique du Nord, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient, notre mission est d’assister les entreprises, les institutions et les organisateurs d’événements à chaque étape du processus, depuis la définition de leurs stratégies événementielles jusqu’à la mise en œuvre finale sur le terrain. Aux côtés des collectivités territoriales lorsque cela est nécessaire, nous contribuons aux politiques d’attractivité des territoires en adoptant une approche dynamique et ambitieuse de la gestion des lieux dont ils ont la charge.

Nous fournissons :

• Conseil, création
• Coordination
• Services de recouvrement
• Logistique

Nos clients

Nos clients sont des entités nationales ou internationales. Nous travaillons pour toutes sortes d’entreprises, d’agences gouvernementales et d’organisations à but non lucratif.

Nos atouts pour l’organisation d’événements

Nous combinons un certain nombre d’atouts décisifs qui nous permettent de nous positionner en tant que leader dans la production d’événements : une expertise pluridisciplinaire, une expérience réussie dans la sélection et la réalisation des projets les plus complexes et les plus exigeants, une solide expertise dans la formation et la gestion d’équipes multiculturelles et multi-métiers. Animés par une culture entrepreneuriale, nous avons fait nos preuves en matière de respect des délais et des objectifs de qualité. Enfin, notre solide base d’actifs et nos capacités logistiques nous permettent de fournir des services dans des délais serrés pour des événements nationaux et internationaux dans l’ensemble de nos régions d’intervention.

Nous couvrons l’ensemble de la chaîne des services événementiels

Nous aidons nos clients à définir et à mettre en œuvre leur stratégie de communication. Des équipes dédiées répondent ensuite à l’ensemble des besoins de services : la construction des installations temporaires accueillant le public (structures et tribunes temporaires), les aménagements (tribunes, énergie, mobilier, signalétique, audiovisuel, etc.) et enfin, les services d’accueil (services d’hospitalité, restauration). Nos responsables de la qualité facilitent les synergies grâce à des projets d’amélioration et de développement continus.

Catégories d’événements

Evénement d’entreprise dans un lieu privé

Dans la conception d’événements, nous restons fidèles au positionnement de votre marque, à votre vision et à vos valeurs. Les services sur mesure que nous proposons pour les assemblées générales, les conventions ou les lancements de produits sont les suivants :

• Espaces événementiels polyvalents, aménagements personnalisables, décors uniques
• L’expertise audiovisuelle du premier groupe événementiel
• Des équipements de haute technologie et des événements innovants, connectés et originaux
• Une restauration de qualité, créative et adaptée à vos attentes et à votre budget
• Des équipes dédiées

Dîner de gala, soirée d’entreprise, cocktail, réception

Des moments de détente dans une atmosphère chaleureuse et conviviale ; des cadres festifs uniques avec une touche d’élégance. Nous accueillons vos réceptions d’entreprise, y compris les cocktails et les dîners de gala, dans des espaces harmonieux et pleins de caractère, disponibles en location privée. Nous établissons des relations entre les participants et laissons une impression durable. Pour garantir le succès de votre événement, nous vous proposons :

 

• Restauration sur mesure, de qualité et créative.
• Des espaces événementiels modulables offrant des ambiances et des décors distincts pour des dîners de gala ou pour tout autre type d’événement.
• Des installations modernes et des solutions audiovisuelles offrant un large éventail de possibilités décoratives et d’animations pour organiser le dîner et le spectacle, ainsi que la mémorable réception de réseautage du soir.
• Un chef de projet dédié à la location d’espace qui coordonne la conception et la mise en œuvre du projet en fonction de vos objectifs.

Sports

Nous accueillons tout type d’événement sportif : tournoi de tennis, championnat du monde de patinage artistique ou festival de sports extrêmes dans des salles polyvalentes, des parcs d’exposition et des arènes. Notre expertise en matière de sport comprend

 

• Un large éventail d’installations pour l’accueil des spectateurs
• Des équipes d’experts expérimentés dans la gestion de projets complexes
• Espaces modulaires offrant plusieurs possibilités d’aménagement pour organiser votre événement sportif
• Expertise spécifique dans la fourniture de services et d’équipements pour les événements sportifs
• Les services supplémentaires comprennent : les structures, les tentes, les tribunes, etc.

Privatisation des lieux de congrès, séminaires, etc.

La privatisation de l’espace permet de créer un univers personnalisé reflétant les valeurs et les messages que l’on souhaite transmettre. Votre convention, journée d’études, et tout autre type de manifestation d’un ou plusieurs jours dans l’une des adresses que nous gérons dans nos régions d’intervention est une excellente vitrine pour une expérience inoubliable pour vos collaborateurs et vos clients.

Avantages :

Nous offrons une large gamme de services et nos équipes de consultants experts sont là pour répondre à tous vos besoins :

 

• Services d’accueil et d’hospitalité pour les artistes et les spectateurs conformément à votre charte de qualité
• Des solutions audiovisuelles de pointe
• Aménagement modulaire de la salle et sièges mobiles
• New York, Los Angeles, Paris, Londres, Berlin, Toronto, Barcelone, Budapest, Koweït City, Dubaï, Istanbul, Le Caire et bien d’autres destinations avec d’excellentes installations.